离散制造企业打造高效数字化采购系统的核心关键点

传统的离散制造业采购管理过程繁琐、重复、高成本、不规范等问题凸显，阻碍了企业进一步的发展。然而，随着智能制造、工业互联网等技术的不断发展，企业对于数字化采购管理体系的需求也越来越强烈。根据国家信息中心发布的《中国制造2025》规划，到2025年将实现两化融合迈向新台阶，智能制造将成为制造业的普遍实践。各离散制造业响应号召，纷纷踏上数字化转型之路，但由于其采购环节具有多样复杂、信息量大、时效性强等特点，使得采购管理变得困难。

采购业务普遍有哪些痛点？

业务规范性差：
企业采购流程不规范、采购数据不透明，采购决策较为主观，业务被矮视、被挑战、被误解情况时有发生。

重执行轻战略：
采购业务偏重于采购执行而在具有战略价值的先期采购投入不足，采购部门时间大量耗费在表格填写、数据分析、追查单据、跟踪问题等低价值工作。

精细化能力不足：
采购组织的精细化管理能力不足，包含对零部件的技术理解能力、市场洞察能力、价格分析能力、商务谈判能力、关系管理能力以及适应市场环境变化的创新能力等。

变更管理混乱：
在离散型制造企业的产品开发过程中变更频繁且复杂，变更管理规范流程较差，常常出现变更审批与BOM数据脱节、变更跟踪与追溯困难、变更堆积、生产环节大量临时物料替换等等问题，令企业不得不重视起企业级BOM系统的建设。

数字化采购系统建设关键问题

数据整合与标准化：
在离散制造企业中由于普遍存在采购业务规范化缺失的问题，产生许多数据孤岛现象，内部不同系统间数据难以有效互通，企业需要建立统一的数据标准和格式，以保证海量的BOM、价格数据、供应商档案等得到集中管理和有效利用。

系统集成与技术更新：
离散制造企业的采购管理，其规模度和复杂度都是空前的，企业不仅要考虑功能匹配度，还要确保软件能与原有的ERP、MES、BOM等系统无缝集成。此外，数字化采购系统涉及到云计算、大数据分析、人工智能等多种前沿技术，如何确保现有系统能够无缝衔接并持续适应技术的快速迭代升级，对企业IT基础设施的改造升级提出了较高要求。

供应商协同：
在数字化采购平台建设中，供应商群体多样，其数字化水平差异较大，信息交互通常存在滞后性、碎片化以及不对称等问题，企业需要建立供应商资源整合和集中管理能力，包括信息共享、沟通协作、技术能力兼容、协同预测计划等，这对于提升整个供应链的效率至关重要。

成本管理与降低：
企业的采购部门应着重强化成本管控，开发先进的零部件成本模型，构建全面、精确的成本核算体系，以支持成本台账覆盖全过程、可精准追溯；通过精细化的成本分析和全流程追踪，深入探索并激活潜在的成本节省空间，以达到持续降本目标。

战略与组织结构：
项目团队组织建设要重视整体采购战略考量，拥有规划和决策能力的管理者需要积极介入，树立强有力的战略目标以牵引业务变革，这对于系统建设的高效执行至关重要。同时，企业需要大量精力去吸引和培养具备数字化采购管理能力的人才。

方案选型与投资回报率：
在实施团队的选型中，低价、国际品牌、通用套件等固然可以“省心“，但远远不能保证实施的效果和ROI。对于实施团队的专业程度、实践能力、成功经验的考量都尤为重要，尤其是顶层方案到落地细节的体系和结合能力。同时企业在追求降本增效的同时，也要充分考虑到短期投入与长期收益的平衡，制定出切实可行的计划。

在实施团队的选型中，低价、国际品牌、通用套件等固然可以“省心“，但远远不能保证实施的效果和ROI。对于实施团队的专业程度、实践能力、成功经验的考量都尤为重要，尤其是顶层方案到落地细节的体系和结合能力。同时企业在追求降本增效的同时，也要充分考虑到短期投入与长期收益的平衡，制定出切实可行的计划。

一个优秀的合作伙伴可以帮助企业事半功倍，甘棠软件作为一家深耕数字化生产采购领域的资深专家，凭借我们丰富的实践经验与深厚的专业积累，已成功协助数十家大型离散制造企业构建起功能完备、高效运作的采购管控系统，他们无一例外都取得了采购业务迅速且成功的数字化转型。在数字化转型的巨大变革浪潮中，企业要勇于变革、拥抱转型，这将有力驱动企业的市场竞争力和企业经营管理能力大幅跃升，赢得可持续发展的长远优势。