助推转型，世界一流商用车采购平台上线

一汽解放汽车有限公司（以下简称：解放）是中国一汽集团旗下的轻、中、重型卡车企业，总部位于吉林省长春市。解放有17个专业厂、分公司、子公司和3个参股公司，形成了长春、青岛、成都、柳州四大整车基地和无锡、大连、长春三大总成（发动机、变速箱、车桥）基地的生产布局。

解放采购管控平台建设是在解放“中国第一、世界一流”的战略指引下，借助甘棠软件丰富的采购项目咨询、实施经验和甘棠IPROCUREMENT采购管理软件平台，推动解放“世界一流采购”战略目标和采购集中管控策略的落地。

解放采购管控平台项目分三期逐步推进：
第一期：在解放本部试点，建立规范统一的业务管控标准。
第二期：系统推广覆盖到解放各分子公司，在业务流程上打通信息流，实现解放整车基地采购业务全面上线集中管控。
第三期：业务功能深化和业务拓展，完成解放全公司的采购管控平台建设，实现生产采购业务集中管控。

在解放采购管控平台的一期建设中，甘棠软件协同解放一起从以下几个方面助推解放采购战略转型升级：

1. 瞄准世界一流采购目标，通过平台建设引领管理提升。
在系统建设过程中立足世界一流采购的目标，在解放相关领导和部门的鼎力支持下，借助甘棠软件在业界丰富的采购项目咨询及实施项目的经验和业界领先的IPROCUREMENT软件平台，博采众长并结合解放业务实际，对解放采购全业务链从业务合规、风险控制、采购效率等维度进行了深入的梳理，对现有采购业务流程进行了提质升级，通过采购管控平台建设助力采购业务数字化水平和管理水平双提升。

2. 构建解放采购业务管控中台架构体系解放所有基地采购业务同架构大平台，统一业务管控标准、统一管理决策、统一数据管控，支撑多个业务单元战略协同、运营协同、组织协同。此外，解放管理部在项目建设初期基于公司总体战略明确提出“采购管控平台不是采购部的平台”的系统建设理念，在项目实施中发挥引领作用，推动采购与研发、质保、生产等环节业务连通，打破数据孤岛、打造数据传输通道，实现业务的实时在线协同，提升采购业务链协同效率，为未来数字化采购运营打下坚实基础架构。

3. 打造合规、高效、敏捷的采购管理体系在解放公司层面统一采购业务操作标准，针对不同基地、不同工厂组织（4大基地共计十余家工厂）下的采购业务执行场景复杂的特点，在保证主线业务逻辑的统一的情况下，基于不同的输入和输出进行适度定制化，构建统一业务规则下，合规、高效、敏捷的解放采购管理体系。

解放采购管控平台一期项目自2018年3月底正式启动。面对作为中国第一商用车的解放公司、复杂纷繁的业务场景以及严苛的交付周期，项‍目组上下齐心协力、艰苦奋战，经前期业务调研、需求分析、业务蓝图设计、系统设计和系统测试等环节，于2019年1月2日成功实现项目一期内容全部如期上线。其成功因素总结如下：

首先，项目实施中双方团队密切配合，推动解放采购业务规范化。在项目一期建设中，解放项目团队和甘棠项目团队的密切合作，对供应商管理、材料组管理、采购任务管理、采购项目管理、采购寻源定点、采购定价与配额管理、采购目标价管理、采购变更管理、供应商绩效管理、生准管理等14个关键业务领域，组织了80余场各层级的业务研讨，从采购合规、效率和风险等维度完善及优化了共计84个业务流程，并对492个流程节点功能需求进行了定义规范。

其次，创新项目实施方法论，快速高效达成一期项目目标。在项目一期建设中面对解放复杂的业务场景、严苛的项目交付周期（从启动到上线仅有9个月），甘棠软件创新项目实施方法，严格按照客户要求节点达成项目一期全部交付目标，并通过与CAPP、BOM、器具管理、质量管理等6大系统建立13个主数据信息集成接口，实现各部门在供应商信息、采购路线信息、零件生准进度等采购主数据信息的实时交互，大幅提升了解放采购与各版块协同效率。

最后，提升采购集中管控水平，聚焦采购业务价值创造。业务运行上，项目一期上线后系统平稳运行，供应商管理实现全维度覆盖，累积处理上万条采购任务，累积产生各类业务数据20余万条。管理上，通过系统首次实现供应商信息在线集中管控、生准管理内外部门在线协同、供应商绩效管理实现与供应商实时交互，显著提升供应链沟通效率和反应速度。在提名信管理、会议汇报等领域利用系统数据获取能力，大幅减少采购工程师各种资料准备工作量，让采购工程师聚焦采购价值创造。

在项目一期总结汇报中，解放采购部田海峰部长提到：“项目组要不忘初心，坚持系统建设和管理提升同步推进”。在后续二期、三期项目建设中，甘棠软件将不忘系统建设初心，秉承以客户满意为衡量项目工作成败的标准，为解放构建世界一流商用车采购管控体系贡献一份力量，将解放采购管控平台打造成世界一流的采购管控平台。